成年後見制度利用に関するご案内
来店予約のお手続きありがとうございます。
成年後見制度利用に関するお届けは、お客さまの来店時のご負担を軽減するため、事前に書類のご確認をさせていただいております。
お手数ですが、事前に電子メールにて書類等を送信ください。
お手続きの流れ
お手続きに必要な環境
- メールの送受信ができるパソコンまたはスマートフォン
- 書類を撮影できるカメラ（スマートフォン、デジタルカメラ等）または書類をスキャンできる機器（複合機等）
- A3サイズの書類を印刷できるプリンタ
※ メールでの書類送信が難しい場合は、事前にミドルオフィスへお問い合わせください。
STEP1登記事項証明書等のメール送信
次の書類をカメラで撮影または複合機等でスキャンし、画像ファイルを専用メールアドレス（koken-yoyaku@chugin.jp）あてに送信してください。
【ご準備いただく書類】
以下のどちらかをご準備ください。
- 登記事項証明書(発行から6か月以内)
- 審判書の謄本、および、確定証明書（確定審判日から6か月以内）
※ 成年後見制度利用に関する確認書類はすべてのページの画像が必要です。
※ 送信いただいたファイルは、当行で内容確認後に削除します。
【送信方法・送信先】
件名：予約番号をご入力ください。
（予約番号は「予約受付完了メール」に記載されています。）
本文：被後見人氏名と後見人氏名をご入力ください。
※ お送りいただいた書類に不備等があった場合、再送信や書類の追加提出をお願いすることがあります。ご了承ください。
STEP2書類準備
メールにて送信された確認書類と、お取引きの内容を確認後、ミドルオフィスからお電話にて必要書類と記入方法のご案内をいたします。
下記より該当の必要書類を印刷のうえ、ご記入ください。
※ 新規口座開設される場合は、事前に店頭で書類をお受け取りください。
A 名義変更（代理人なし）
B 名義変更（代理人あり）
| ①後見制度・未成年後見制度に関する届出書（A3横印刷） | 書式 | 記入例 |
| ②個別印鑑届(A4縦印刷) | 書式 | |
| ③暗証番号届（キャッシュカードを発行する場合）(A4縦印刷) | 書式 | |
| ④届出事項変更届（A4縦印刷） | 書式 | |
| ⑤代理人届(A4縦・実際のサイズで印刷) | 書式 |
C 喪失・再発行
| ①再発行等依頼書（兼受取書）（A4縦印刷） | 書式 |
D 審判の内容変更（審判種類の変更、同意権・代理権の有無の変更、後見人等の変更）
E ご本人・後見人等に関する変更
F 長期無異動口座
| ①預金解約依頼書（A4縦印刷） | 書式 |
G インターネット・モバイルバンキング、ちゅうぎんIDの解約
H 各種証明書の発行
I その他
| ①反社会的勢力ではないことの表明確約書(A4縦印刷) | 書式 | |
| ②告知書（包括）(A4縦印刷) | 書式 | |
| ③特定口座異動届出書兼非課税口座(未成年者口座）異動届出書兼 非課税口座(未成年者口座)移管依頼書（A4縦印刷） | 書式 | |
| ④共通印鑑届(A4縦印刷) | 書式 | 記入例 |
| ⑤個別印鑑届（A4縦印刷) | 書式 |
STEP3記入後書類のメール送信
必要書類へのご記入が終わりましたら、各必要書類をカメラで撮影または複合機等でスキャンし、画像ファイルを専用メールアドレス（koken-yoyaku@chugin.jp）あてに送信してください。
【送信方法・送信先】
件名：予約番号をご入力ください。
（予約番号は「予約受付完了メール」に記載されています。）
本文：被後見人氏名と後見人氏名をご入力ください。
※ お送りいただいた書類に不備等があった場合、再送信や書類の追加提出をお願いすることがあります。ご了承ください。
STEP4ご来店
ご予約いただいた日時にご来店ください。
【当日お持ちいただくもの】
- 記入済の必要書類
- 送信済の登記事項証明書等
- 通帳
- お届け印
- ご案内した持参書類（本人確認書類等）
店頭受付から1～2週間程度で手続き完了後の通帳等を郵送にてお返しいたします。
よくあるご質問
- Q1.スマートフォンで撮影した書類を送信してもいいですか？
➡ はい。文字や印影が鮮明に確認できる画像をご提出ください。
- Q2.予約番号はどこで確認できますか？
➡ 来店予約完了時に送信される「予約受付完了メール」に記載されています。
- Q3.書類はカラー印刷をしなければなりませんか？
➡ 白黒印刷で問題ございません。
- Q4.プリンターを持っていません。書類は郵送してもらえますか？
➡ 申し訳ございません。郵送対応はおこなっておりません。店頭にて書類をお受け取りください。
- Q5.A3用紙で印刷ができません。A4用紙に印刷をしてもいいですか？
➡申し訳ございません。指定の用紙サイズでの印刷が難しい場合は、恐れ入りますが、店頭にて書類をお受け取りください。